会议宣传品就是指在会议准备期，与会公司为达到宣传的目地，进行一些与会议或者与会公司有关的会议专题片制作、会议影视宣传片制作、会议宣传品印刷、会议资料印刷、会议现场拍摄、会场外大幅宣传海报制作等服务。
会议宣传的好与坏关乎整个会议的成败。如今我们活在一个网络信息量巨大的时代，在不断的竞争中，已经逐渐没有了“酒香不怕巷子深”，每天信息量巨大的我们，已经不能只等待偶然间经过巷子闻到好酒，而是通过正常的宣传手段，让大家在第一时间知道好酒在那里。
我们青岛米廷会展公司就是，专门为有需要的客户制定会议宣传计划，使客户的“好酒”让更多人知道，以达到客户的需求和目的。
第一个方面客户对会议宣传的要求，客户会在会议之前告诉主办公司，对这次会议客户有什么要求和目标。
我们青岛米廷会展公司会为客户简单的叙述一下我们的计划案。
一、①与会公司的介绍，介绍一下公司的文化，公司的历史，使与会者更清楚的了解与会公司的情况。
②准备会议课题的稿件。
③会询问客户对会议专题片的风格内容是否满意是否符合会议主题。
④会议的基本物品如水牌、老师的名牌等设计制作的要求是什么。
二、客户和主办方通过电话或者面对面的方式，进行有针对的对具体事务进行协商。
三、客户与主办方协商完毕后，如没有异议，双方签订合同。
四、客户应该提供会议专题片制作、会议影视宣传片制作、会议宣传品印刷、会议资料印刷、会议现场拍摄、会场外大幅宣传海报等会议宣传的相关费用。
五、我们公司会制作出会议宣传策划方案，在宣传中的各个详细细节逐一为客户讲解，给客户说明为什么要这样设计。
六、经过我们公司和客户共同审核，双方确认无误之后就可以对宣传方案进行实施。我们开始筹备宣传片制作、会议影视宣传片制作、会议宣传品印刷、会议资料印刷和大幅宣传海报的制作。
七、我方仔细查验客户所以宣传品等印刷制作情况，如有错误在交给客户验收之前改正。
八、客户应该及时将款项支付给我公司，我方公司收到款项后，将制作成品交由客户验收。
九、按照客户要求交付为客户制作完成的宣传片、会议影视宣传片、会议宣传品、会议资料和大幅宣传海报。