每一年，每一家有规模的公司，都要组织年会，如果要公司这个年会办的漂亮，会议流程很重要，活动的预算，公司负责策划的人需要怎么去做，如何办一个性价比最高的年会，如何让年会起到预想的作用？在青岛开年会肯定要找青岛最专业的公司，青岛米廷会展公司承接企业年会 联系电话：13969851766，青岛米廷为您解决会议上的一切烦恼。
一个成功的年会，需要一个完整且合理的流程，这个年会的流程需要专业的策划人员进行策划与实施。比如，确定年会是什么主题?年会开始的时间、地点、出席的人都有哪些?年会的资料和进入会场的代表证如何发放?年会的流程怎么样安排?会场内如何布置灯光?年会中间穿插的文艺节目如何编排?确定主持人及礼仪和演员是谁?等等很多方方面面都要去准备。
一、年会经费预算
一个公司的年会经费预算的多少，需要一份详细的方案，里面要有每一个环节的说明，还要有动用的人员和物力的清单等。而且如果是我们经验丰富的策划师，就会安排合理的预算，防止突发情况，而避免超出预算。
二、年会的主题
年会的主题，可能关乎明年企业的走向，所以确定一个合适的主题对一个公司的年会很重要，通过“高端大气上档次”的年会，总结企业一年的得与失，制定未来的计划，建立员工对企业的信心。
三、年会流程安排
一个会议的流程，决定这个年会的成功与否，要确定年会的几个重要的时间点，第一、就是会议的报到时间，几点开始几点结束，这样避免与会人员迟到。第二、年会的时间，年会从几点开始，到几点结束。第三、就餐时间，确定好，早、中、晚三餐的时间，避免与会客人出现就餐问题。
四、年会装饰及指示牌
在年会当中，横幅、背景板、充气拱门等等装饰性材料很重要。如果有条件还可以租赁迎宾的红地毯，以及X展架等等，来作为年会的指示。
五、会场、灯光的设计和布置
通过这个细节能看出年会是否“高端大气上档次”，在会场的入口处，摆放企业的年会口号，要在显眼的位置摆放水牌，来确定嘉宾以及与会人员的位置。与会人员穿统一服装，每个部门统一口号，在部门经理或领导发完言后，统一带领手下员工，齐喊口号渲染现场氛围，是员工团结。桌椅的摆放一定要按照与会领导等级，切记摆错。灯光音响要根据年会现场舞台大小进行设计，舞台上的采光一定要凸显讲话领导的地位。
六、年会服务人员
不管大小企业，年会的服务人员都是必不可少的，主要有保安、礼仪接待、签到人员等，保安的工作就是指挥与会车辆的进出以及停放，在停车场放上指示牌。礼仪接待要按照要求，对前来与会人员，问好并指引人员签到。
七、主持人、演员及摄影人员
企业年会的主持人最好是由自己企业的老员工担任，因为这样与会员工会感觉更亲近，大家互动起来也比较熟悉。演员最好要提前彩排一遍节目，让主持人以及负责人员熟悉流程，预防突发事件，摄影人员可以找公司爱好摄影的员工，如果感觉不够专业，也可以找专业摄影公司。
八、年会的注意事项
提前一个星期与气象台确认当天天气，会议前三天再次确认，避免恶劣天气影响年会进程。确认安保人员，防止年会当天，有人捣乱。准备好雨具，如果雨不算很大，也可以继续活动。同时还要确认车辆，礼仪，会议室等着硬件配置，以备突发情况。