三牛文化(青岛)分公司

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如何成功举办青岛企业年会
成熟的年会流程造就专业的企业年会
发布者:青岛会议公司发布时间:2013.12.17喜欢数:1520 所属类别:行业资讯
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每一年,每一家有规模的公司,都要组织年会,如果要公司这个年会办的漂亮,会议流程很重要,活动的预算,公司负责策划的人需要怎么去做,如何办一个性价比最高的年会,如何让年会起到预想的作用?在青岛开年会肯定要找青岛最专业的公司,青岛米廷会展公司承接企业年会 联系电话:13969851766,青岛米廷为您解决会议上的一切烦恼。

  一个成功的年会,需要一个完整且合理的流程,这个年会的流程需要专业的策划人员进行策划与实施。比如,确定年会是什么主题?年会开始的时间、地点、出席的人都有哪些?年会的资料和进入会场的代表证如何发放?年会的流程怎么样安排?会场内如何布置灯光?年会中间穿插的文艺节目如何编排?确定主持人及礼仪和演员是谁?等等很多方方面面都要去准备。

  一、年会经费预算

  一个公司的年会经费预算的多少,需要一份详细的方案,里面要有每一个环节的说明,还要有动用的人员和物力的清单等。而且如果是我们经验丰富的策划师,就会安排合理的预算,防止突发情况,而避免超出预算。

  二、年会的主题

  年会的主题,可能关乎明年企业的走向,所以确定一个合适的主题对一个公司的年会很重要,通过“高端大气上档次”的年会,总结企业一年的得与失,制定未来的计划,建立员工对企业的信心。

  三、年会流程安排

  一个会议的流程,决定这个年会的成功与否,要确定年会的几个重要的时间点,第一、就是会议的报到时间,几点开始几点结束,这样避免与会人员迟到。第二、年会的时间,年会从几点开始,到几点结束。第三、就餐时间,确定好,早、中、晚三餐的时间,避免与会客人出现就餐问题。

  四、年会装饰及指示牌

  在年会当中,横幅、背景板、充气拱门等等装饰性材料很重要。如果有条件还可以租赁迎宾的红地毯,以及X展架等等,来作为年会的指示。

  五、会场、灯光的设计和布置

  通过这个细节能看出年会是否“高端大气上档次”,在会场的入口处,摆放企业的年会口号,要在显眼的位置摆放水牌,来确定嘉宾以及与会人员的位置。与会人员穿统一服装,每个部门统一口号,在部门经理或领导发完言后,统一带领手下员工,齐喊口号渲染现场氛围,是员工团结。桌椅的摆放一定要按照与会领导等级,切记摆错。灯光音响要根据年会现场舞台大小进行设计,舞台上的采光一定要凸显讲话领导的地位。

  六、年会服务人员

  不管大小企业,年会的服务人员都是必不可少的,主要有保安、礼仪接待、签到人员等,保安的工作就是指挥与会车辆的进出以及停放,在停车场放上指示牌。礼仪接待要按照要求,对前来与会人员,问好并指引人员签到。

  七、主持人、演员及摄影人员

  企业年会的主持人最好是由自己企业的老员工担任,因为这样与会员工会感觉更亲近,大家互动起来也比较熟悉。演员最好要提前彩排一遍节目,让主持人以及负责人员熟悉流程,预防突发事件,摄影人员可以找公司爱好摄影的员工,如果感觉不够专业,也可以找专业摄影公司。

  八、年会的注意事项

  提前一个星期与气象台确认当天天气,会议前三天再次确认,避免恶劣天气影响年会进程。确认安保人员,防止年会当天,有人捣乱。准备好雨具,如果雨不算很大,也可以继续活动。同时还要确认车辆,礼仪,会议室等着硬件配置,以备突发情况。

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