三牛文化（青岛）分公司

　   众所周知，在大型会议会展活动中接送机是会议接待必不可少的环节，对活动的人员统筹、接送机人员的职业素质提出了更高的要求。那么怎样才能让众多学员的接送井井有条，不出差错呢?以下是我们青岛米廷会展公司在长期会议接待活动中总结出的经验。

　　首先，我们需要提前联系会议老师、学员是否有接机情况，一一确认好乘坐航班、车次，到达时间等。将会务组联系方式告知每一位学员，在有变动的情况下方便与会务组人员联系。当学员的航班、车次快要起飞时，须再次电话确认航班、车次是否有变更，到达时间等，将接送人员的联系方式告知学员，同时将学员的联系方式也告知司机等接送人员。

　　然后，让接送学员的司机将车内卫生打扫好，进行通风，准备几瓶水。提前10-20分钟到达机场，将车内的冷热空调打开，并发信息告诉学员车辆停放的位置。在学员到站后再次电话沟通车辆停放地点，周边有什么标志性的建筑物，方便让学员找到。在接到学员后，司机须发信息告知在酒店的会务人员，提前准备房间等。