2013年即将过去,新的一年马上到来,一年一度的企业年会又要拉开大幕了。对举办年会的公司来说,这是一年一度的考验,因为每年的年会都是公司领导,对年会组织部门的一个考验,如果为了防止出错,而年年都一个样,不光企业领导不开心,就是员工也会觉得乏味。
大胆创新是一个有风险的,而且容易出力不讨好的尝试,但是如果今年的公司年会,让公司领导和参与年会的员工耳目一新,或许会让领导对你刮目相看,员工对你佩服有加哦。
如果想要年会成功,这第一步选择会场,尤为重要。因为一个好的开始就是成功的一半,选择一个适合今年年会主题的会场,就成了首要任务。
首先要根据年会人数,来定会场的大小、人数限制、会场质量等,然后检查会场的配套设备和会议服务是否满足企业需要。会场的大小以及硬件质量关乎年会的档次,如果人数不多不要选择太大的会场,因为宁愿人多挤小屋,也别人少在大屋,主要是如果太空旷显得太冷清,年会主要是总结过去一年的总结大会,之后内部员工一起热闹热闹,所以挤一点没有问题,但不要在一个上百人的打会场,只有几十个人在开会,会显得很冷清,使年会气氛降低。
定好了会场大小,下面要和会场服务方,一般是酒店,谈一下会议期间的甜点和茶歇,一般高级酒店都会在会议期间加送一些甜点和茶歇,如果人数较多,主办方还可以自己花钱买一些,并不是很贵,基本等于半买半送。
选择年会会场,如果是第一次在青岛开会的企业,建议寻求当地会议公司的帮助,他们的建议会对您有非常大的帮助。
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