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青岛年会常用设备及注意事项
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发布者:青岛会议公司发布时间:2013.12.27喜欢数:972 所属类别:行业资讯
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年会当中应用比较广泛的设备有哪些?在使用这些设备过程中又有那些需要注意的呢?

  年关悄悄逼近,各个大企业都在紧锣密鼓的准备着年会,很多青岛的会议公司也在为,客户筹备年会事项,但是经常会因为一点小疏忽,对年会造成很大的影响。

  准备一场成功的年会,会议设备肯定少不了,比如,灯光、音响、水牌、茶杯、横幅、话筒等等着一些都是一个年会最基本的要求,当然还有一些比较不常用到的如表决器、同声传译之类在年会中不经常用到的。

  在年会的准备过程中,这些设备一个环节都不能错,灯光和音响他们虽然看起来微不足道,而且一般都是会场自带的,但是一旦这两个设备出错,将给年会带来毁灭性的的打击。需要注意的方面是检查话筒和音响链接的情况,检查无线麦克风是否电量充足,检查电源安全,避免短路对年会造成的影响。

  说完了灯光音响,选下面说说投影仪和电视机或者电视墙,这些物品一般年会中都会用到,但是这些物品的摆放位置,和电脑的链接,都是容易出现问题的地方,如果在公司领导用投影仪讲案例的时候,因为摆放位置的问题,很多与会人员看不到,对领导的讲话无法做出正确的反应,相信这个会议的负责人一定会受到批评的。

  同声传译设备在国内公司的一些年会中很少用到,但是像一些跨国公司,或者是合资公司,拥有大量的其他国家的员工或者领导,这个东西在这些公司的年会中还是比较重要的。

  虽然说了这么多年会用的设备,和设备的注意事项,但是还是需要年会执行公司在细节上的注重程度来决定的,一定要专人专事,负责设备管理的人员,在正常情况下一定不能擅自离开,不然可能造成年会质量下降或者不成功。

  希望说的这些对您选择会议设备有一定的帮助。

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