协助其他组织进行参会人员邀请。
协助其他组索要讲稿。
通知参会者每一场会议与整个会议中的其他活动的关系。
协助发布嘉宾邀请通知。
确定嘉宾能准时到会。
安排特殊接待任务。
会议相关资料是否准备妥当?
相关发言稿是否已准备好?
是否需要准备一些讲稿复印件?
是否需要向嘉宾索要相关个人简历及照片?
是否为参会者预定了足够的客房?
是否安排了相关人员往来交通?
是否需要为与会者中的残障人士准备特殊设备?
发言人材料中应有哪些内容?
会议具体地点是否适合本次会议?
会议地点是否有视听主管?
会议组织者是否对会议地点的视听设备有明确要求?
会议地点是否有视听设备，视听设备何时设立完成?
会议视听设备商是否已确定?
谁来联系餐饮服务?
谁负责在餐饮单据上签字?
是否查阅当地的餐饮法规?
什么时候出具担保?
菜单上的食品和价格是否固定不变?
是否需要特殊菜单?
有什么服务是与餐饮相关的?
参会者对酒水、饮料有什么规定?
会议地点在提供餐饮服务时如何处理与会者对酒水饮料的要求?
需要使用哪些餐桌饰品?
如果安排了在室外进行的餐饮服务，有哪些后备计划?
每次餐饮服务需要持续多长时间?
是否使用赠券，如何进行管理?
参会者如何购买额外的餐券?
如何安排参会者的听会坐席与餐饮坐席?
是否要安排贵宾、发言人及其他特殊人员在特定的餐桌就餐?
在参会说明手册中就会议餐饮服务应该做哪些说明?
谁负责收餐券?
餐前是否要演讲?
主餐桌应该安排在什么位置?
是否需要在主餐桌上设麦克风或演讲台?
在主餐桌就座的人是一起进入场地，还是分别进入?
如何控制主餐桌附近的人员流动?
会议期间提供哪些小吃?
是否与提供小吃及饮料的供应商签订约定服务?
什么时间通知会议场地参加餐饮的最少人数?
参会期间的菜单如何设计?
宴会上是否要奏国歌或播放背景音乐?
休息时段应该安排多长?
在会议的什么时候安排休息?
谁负责制定参会者注册程序与表格?
制定现场签到程序。
如何处理提前注册或提前报到的用户信息?
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谁来核实参会者的身份?
谁来负责会议资料的发放?
注册报到的地点与开放时间是否确定?
接待处相关指示标志物是否制作完成?
是否已购置了足够的书写工具?
谁负责注册签到处的工作?
谁来索取参会人名片并管理?
会议现场是否设置公告牌，放在什么位置?
嘉宾、媒体、普通参会者是否分开注册?
会议相关资料与纪念品领取或购买工作是否已安排?
谁来处理参会者的个人要求?
是否为参会者安排了旅游观光线路?
是否安排好了相关翻译服务人员与设备?
谁负责财务处理工作?
谁来管理和分配志愿者?
会议地点的电话设备及工作情况如何?
是否需要安装特定的舞台?
是否需要为会场设计特殊的灯光?
会场的投影设备是否能正常使用?
谁来负责会场的安全工作?
谁来制作参会者通讯录，通讯录如何发放?
是否需要准备新闻稿?
——#毛豆先生讲会展#
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