三牛文化(青岛)分公司

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三牛文化旗下公司,青岛会议会展服务首选!

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商务会议服务流程
发布者:青岛会议公司发布时间:2017.07.17喜欢数:17 所属类别:公司新闻
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会前:

  与会议主办方充分的沟通(电话/网络/面谈)

  制定完备的会议预案书(A/B/C/...)给会议方,并提供合理化建议。

  协助客户考察

  确定会议方案(性质/要求/日程安排)

  预算提交

  签订合同,预交定金

  根据要求预定酒店/会议(会展)场所/车辆等。

  准备会务用品:代表证/布标/会徽/会议资料/纸笔/纪念品等

  会议场所的布置:欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等

  会前协调会

  会中:

  会前准备:会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位

  会议场所:酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位

  会议设备:笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位

  会议接站:专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务

  会议报到:办理代表证/收费/奋发材料等工作

  会议住宿:负责代表房间的分发工作

  会议餐饮:会议用餐及宴会安排

  会议娱乐:娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实

  会议其他服务:会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务

  票务:提供返程航空卷/火车票预订服务

  后勤和外围协调工作

  会后:

  会后旅游考察安排

  结帐:列出会议过程中详细费用发生及说明,专人与客户进行核对并结帐

  资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册

  代表和客户信息反馈/跟踪服务

  会议总结。
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