大家都知道，在大型会议当中接机以及送机是会议接待里面必不可少的一项服务。那么，怎么样才能让接送机这项服务变得井井有条，不出任何的差错呢?我们青岛米廷会展公司长期接待会议，现在就来与大家分享一下经验。
会议接送的注意事项
大家都知道，在大型会议当中接机以及送机是会议接待里面必不可少的一项服务。那么，怎么样才能让接送机这项服务变得井井有条，不出任何的差错呢?我们青岛米廷会展公司长期接待会议，现在就来与大家分享一下经验。
首先，我们要提前先联系一下会议老师以及学院，问一下需不需要接机，并且确认好飞机的车次或者班次，到达的时间等等。提前将会务组的联系方式告知所有学院以及老师，在有变动的情况下可以及时通知到。每当学院乘坐的航班或者其他交通工具快要启程时，必须再次打电话确认时间是否有变更以及到达的时间等。还要将接送人员的联系方式告诉需要接机的学院，并将学员联系方式也告知接送人员。
之后，让接送学员的司机吧车内的卫生打扫好，并且进行通风，准备几瓶引用水。提前十五分钟到达机场或者其他站点，将车内空调打开，并且通知学员车辆停放的位置。等到学员到站后再用电话与学员确认车辆停放的地点，周边有什么标志性的建筑等，以便让学员找到。接到学员后，司机还要再通知酒店的会务人员，告知已经接到学院，可以让酒店提前准备好房间等。
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