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会议设计的五个原则
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发布者:青岛会议公司发布时间:2014.09.23喜欢数:505 所属类别:行业资讯
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会议设计的五个重要原则 目前为止,会议设计仍处于初级阶段,但是未来他会带来巨大的影响。

  会议设计的五个原则

  目前为止,会议设计仍处于初级阶段,但是未来他会带来巨大的影响。首先,我们要弄清楚什么是会议设计,会议设计是为达成预想的结果有目的地设计会议形式及内容。为什么会议设计应该被关注呢?因为工作的保障及提升表现的主要途径。

  会议的总体一共分为四个部分,首先是确定目的,其实是会议的设计,然后是执行,最后是评估结果。四者环环相扣,缺一不可。

  一、会议设计的五大原则:

  1、有意义的参与

  2、分散学习

  3、协作

  4、体验

  5、评估与评价

  分开来讲,有意义的参与是指从身体上,知性上特别是情感上,将参与者结合在一起。

  重述:

  1、最大化利用社交媒体的渠道

  2、了解利益关系(包括你的客户)

  3、瞄准多层次的观众

  4、使用鼓舞或激励人心的主题

  5、领会内在的满足感

  当然还有更多鼓励参与的点子例如:

  1、利用赞助商鼓励参与者

  2、在沟通的过程中展现幽默

  3、利用游戏使活动更有趣

  4、鼓励参与者分享传播

  5、将参与结合到每个环节中

  6、促成具有相同性意见的结合

  二、分散式学习:

  一般传统的方式是老师书面授课给学生听,而现在颠覆了这种传统的教学方式,改为了新的分散式学习:数字接触点。比如说有微博、视频教学等。

  让大家学习途径有了更多的选择。

  三、协作:

  俗话说得好,人多力量大,在一个团体中,协作永远比个人能力更重要,挖掘集体智慧最好的方式是了解他们的需求,获取新的灵感,确定最佳的解决方案并加以实施。

  重述:

  1、头脑风暴

  2、设计可以动手参与的活动(如音乐或艺术)

  3、利用团队活动培养或促成社群的建立

  4、鼓励协作

  5、鼓励团队共同找出解决方案

  四、体验:

  会议设计的过程中应时刻考虑如何为参与者创造有意义且难忘的体验,而非简单的销售产品或提供服务。

  体验的四个领域分别是:

  1、社交娱乐

  2、教育

  3、审美

  4、纯娱乐

  五、评估与评价:

  确定会议的投资回报率(ROI), 在开始设计前既设定清晰地评估目标。

  大体就分为这五大部分,很多时候做事都要讲究方式方法,找到适合自己的才是最重要的。只要你努力,成功不会离你太远!

  青岛米廷会展公司诚挚欢迎各界客户来我公司洽谈合作,我们将以米廷人特有的工作热情与认真的工作态度,为您提供专业放心的专属服务··

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